Цвет:
 А 
 А 
 А 
      Размер шрифта:
 А 
 А 
 А 
     
 отключить специальную версию 

Деятельность отдела

1. Осуществление документационного обеспечения, руководства и контроля за ведением делопроизводства в университете.

2. Разработка номенклатуры дел университета, осуществление контроля за соблюдением сроков хранения документов в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.

3. Разработка стандарта организации «Управление документацией. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению, учету, хранению, организации и контролю».

4. Ведение протоколов экспертной комиссии университета по оценке документов, законченных делопроизводством.

5. Проведение инструктажей с ответственными за делопроизводство по ведению делопроизводства в структурных подразделениях.

6. Осуществление периодических проверок состояния делопроизводства в структурных подразделениях университета.

7. Разработка, внедрение и внесение изменений в унифицированные формы документов: бланки приказов, распоряжений, писем.

8. Обеспечение наличия, учета, выдачи структурным подразделениям бланочной продукции общего отдела и уничтожения испорченных бланков.

9. Ведение учета всех печатей и штампов, имеющихся в университете и периодических проверок использования печатей, штампов и бланков.

10. Осуществление контроля над правильностью оформления и формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив.

11. Осуществление контроля над своевременной сдачей структурными подразделениями университета дел на хранение в архив.

12. Осуществления контроля над уничтожением структурными подразделениями университета документов, не подлежащих хранению.

13. Регистрация входящей корреспонденции (Почта России, нарочно, электронная почта, факс, экспресс-почта).

14. Направление документов на исполнение в структурные подразделения, после резолюции руководства, и контроль их исполнения.

15. Ведение учета входящих документов, поставленных на контроль и хода их исполнения.

16. Ведение регистрации, оформления и учета исходящей корреспонденции, оформление сопроводительных документов для сдачи исходящей корреспонденции на почтовое отделение, осуществление отправки экспресс – почты.

17. Работа с документами по системе электронного взаимодействия с Минобрнауки.

18. Отправка документов по каналам факсимильной связи и электронной почте, ведение их учета и регистрации.

19. Печать и регистрирация приказов по учебно-методическим и другим основным вопросам деятельности, приказов по административно-финансовым вопросам, распоряжений по учебным, научным и административно-хозяйственным вопросам.

20. Ведение регистрации командировочных документов лиц, приезжающих в университет.

21. Ведение регистрации документов управления кадров по личному составу сотрудников и студентов (договоры, заявления, доплаты, проекты приказов и т.д.) (согласно приказа по университету «О порядке визирования»), отслеживание их прохождения через соответствующие структурные подразделения и передача их исполнителям.

22. Ведение делопроизводства по обращениям граждан.

23. Выполнение копировально-множительных работ.

24. Хранение, копирование, подготовка нотариальных копий и выдача структурным подразделениям учредительных документов университета.


Нашли неточность или ошибку? Выделите нужное место мышкой и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо! 
ОмГТУ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный технический университет»

   

Контакты
Приёмная комиссия: pk@omgtu.ru
Телефон: (3812) 72-90-55

Приёмная ректора: 644050, Российская Федерация, г.Омск, пр-т Мира, д. 11
тел.: (3812) 65-34-07 факс.: (3812) 65-26-98
эл. почта: info@omgtu.ru

Важно


© 2011 ОмГТУ - 2017 ОмГТУ.РФ